आज साप्ताहिक समन्वय बैठक आहुत की गई। न्यायालय से संबंधित मामलों में सभी संबंधित पदाधिकारियों को ससमय तथ्य विवरणी दायर करने का निर्देश दिया गया। आरटीपीएस के तहत सामाजिक सुरक्षा पेंशन एवं राशनकार्ड से संबंधित कुछ मामले निर्धारित समय सीमा के बाद लंबित पाये गये। पेंशन से संबंधित मामलों के निष्पादन हेतु सहायक निदेशक सामाजिक सुरक्षा कोषांग को कार्रवाई का निर्देश दिया गया। राशनकार्ड से संबंधित आवेदनों के निष्पादन को लेकर सभी अनुमंडल पदाधिकारियों एवं जिला आपूर्त्ति पदाधिकारी को स्पष्ट निर्देश दिया गया। पैक्स निर्वाचन के प्रथम चरण का नामांकन आज से प्रारंभ हो चुका है। सभी संबंधित प्रखंड विकास पदाधिकारियों से इससे संबंधित व्यवस्थाओं को लेकर जानकारी ली गई।
मतदाता सूची का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम चलाया जा रहा है। इस अभियान के अंतगत जिलाधिकारी के निदेशानुसार 9 एवं 10 नवंबर को भी विशेष अभियान दिवस चलाया गया। सभी बीएलओ द्वारा डोर टू डोर जाकर संकलित किये गए फॉर्म के आंकड़ो को समेकित करने का निर्देश सभी ईआरओ को दिया गया। युवा मतदाताओं एवं महिला मतदाताओं का नाम जोड़ने हेतु विशेष पहल सुनिश्चित करने को कहा गया है। सभी निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी एवं सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी को इसका सघन पर्यवेक्षण करने का निर्देश दिया गया।
आपदा से संबंधित अनुग्रह अनुदान भुगतान से संबंधित अक्टूबर 2024 तक के सभी लंबित मामलों में आवश्यक अभिलेख उपलब्ध कराने का निर्देश सभी संबंधित अंचलाधिकारियों को दिया गया। सभी अनुमंडल पदाधिकारियों को इस माह के अंत तक सभी अनुग्रह अनुदान के लंबित मामलों का निष्पादन सुनिश्चित कराने का निर्देश दिया गया।
विभिन्न कर्मियों के विरूद्ध संचालित विभागीय कार्यवाही से संबंधित लंबित मामलों का निर्धारित प्रक्रिया के तहत पूर्ण करने का निर्देश सभी संबंधित संचालन पदाधिकारियों को दिया गया। सभी भूमि सुधार उपसमाहर्त्ता को राजस्व कर्मचारियों के कार्यकलाप की निरंतर जाँच/समीक्षा करते रहने को कहा गया। जिन राजस्व कर्मचारियों का कार्यकलाप असंतोषप्रद पाया जाय, उनके विरुद्ध कार्रवाई हेतु प्रतिवेदित करने को कहा गया। सभी राशनकार्ड धारियों का ई-केवाईसी किया जा रहा है।
जिला में लगभग 70 प्रतिशत कार्ड धारियों का ई-केवाईसी किया गया है। शेष कार्ड धारियों का ई-केवाईसी का कार्य पूर्ण कराने का निर्देश सभी अनुमंडल पदाधिकारियों को दिया गया। उस पंचायतों में लगाये जा रहे सोलर स्ट्रीट लाइट की जाँच सूर्यास्त के बाद कराने एवं स्थानीय लोगों से फीडबैक प्राप्त करने हेतु कार्रवाई की जायेगी। इसके लिये जाँच दल गठित करने का निर्देश दिया गया।
बैठक में उपविकास आयुक्त, नगर आयुक्त, अपर समाहर्त्ता, बंदोबस्त पदाधिकारी, अनुमंडल पदाधिकारी, विभिन्न विभागों के जिला स्तरीय पदाधिकारी एवं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से अन्य अनुमंडल पदाधिकारी, भूमि सुधार उपसमाहर्त्ता, प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचलाधिकारी आदि जुड़े थे।